Il segretario comunale è iscritto all'albo dei Segretari, istituito presso il Ministero dell'Interno. E' nominato dal sindaco e la sua durata coincide con il mandato del primo cittadino.
Il segretario cessa automaticamente dall'incarico con la cessazione del mandato del sindaco, continuando ad esercitare il ruolo fino alla nomina del nuovo funzionario.

Il segretario sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei responsabili e ne coordina l'attività, in particolare:

1. partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del consiglio e della giunta e ne cura la verbalizzazione;
2.  esprime il parere di cui all'articolo 49 del T.U.n 267/2000 in relazione alle sue competenze, nel caso in cui l'ente non abbia responsabili dei servizi;
3.  roga, su richiesta dell'ente, i contratti nei quali l'ente è parte e autentica le scritture private e gli atti unilaterali nell'interesse dell'ente;
4.  esercita ogni altra funzione attribuita dallo statuto o dai regolamenti, o conferita dal sindaco.
   
   

Nel Comune di Rubiera il Segretario ricopre i seguenti ulteriori ruoli

1. Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RCPT)
   
2. Presidente della delegazione trattante di parte pubblica
   
3. Partecipa in qualità di componente all’Ufficio procedimenti disciplinari unificato dell’UTS
   
4. Collabora con il Nucleo di valutazione, in particolare per la misurazione e valutazione dei Dirigenti/Responsabili
   
5. Responsabile della macro-organizzazione
   
6. Sostituisce, in caso di assenza e/o impedimento, i Responsabili del 1° e 5° Settore e del 2°, 3° e 4° in caso di contemporanea assenza dei loro sostituti
   
7. Presiede il Comitato di direzione
   
8. Cura il collegamento e i rapporti con i Servizi conferiti all’Unione Tresinaro Secchia, a tal fine partecipa quale componente di diritto al Comitato di direzione dell’UTS e a numerosi tavoli di lavoro;
   
9. Sostituisce, in caso di assenza e/o impedimento, il segretario dell’Unione Tresinaro Secchia